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Home Office erhöht Effizienz im Unternehmen

Arbeitnehmende von zu Hause aus arbeiten zu lassen, hat viele Vorteile. Fürs Unternehmen und für die Mitarbeitenden. Die technischen Möglichkeiten sind vorhanden und kosten wenig. Wichtiger ist die richtige Unternehmens- und Führungskultur.

Das Wichtigste vorweg: Die Investitionen, die notwendig sind, um Home Office zu ermöglichen, sind gering. Es braucht einen Breitbandanschluss, einen VPN-Zugang und ein Mobiltelefon. Viele Mitarbeitende pendeln täglich von weit her. Wer seinen Mitarbeitenden die Möglichkeit bietet, ständig oder zeitweise von zu Hause aus zu arbeiten, kann also Zeit und Kosten sparen.

Home Office braucht Vertrauen
Entscheidend für den Erfolg eines Home-Office-Modells ist die Unternehmenskultur. Die Führungskräfte müssen ihren Mitarbeitenden Vertrauen schenken und sie über klare Zielvorgaben und Aufträge führen. Eine gute Organisation und funktionierende Prozesse sind ebenfalls eine wichtige Voraussetzung. Der Austausch mit den Mitarbeitenden und zwischen diesen erfolgt natürlich häufig übers Telefon oder per E-Mail. Deshalb ist es wichtig, dass gewisse Fixpunkte geschaffen werden, an denen sich das ganze Team trifft. Meist ist dies eine Wochensitzung an immer demselben Wochentag. Dieser Tag wird dann auch gleich für die übrigen notwendigen Sitzungen genutzt.

Da die Arbeitszeiten im Home Office oft flexibler sind, werden Arbeit, Familie und Freizeit für die Mitarbeitenden besser vereinbar. Die neue Flexibilität wird von Mitarbeitern extrem geschätzt und sorgt für mehr Lebensqualität. Zufriedene Mitarbeiter bleiben dem Unternehmen länger treu und nutzen die Arbeitszeit produktiver. Denn in Zeiten der Grossraumbüros ist ein konzentriertes Arbeiten zu Hause einfacher umzusetzen als in den Räumlichkeiten des Arbeitgebers.

Vorteil gegenüber der Konkurrenz
Schliesslich ist ein derart flexibles Arbeitsmodell auch ein Vorteil bei der Mitarbeiterbindung. Wer einmal die Flexibilität des Home Office genossen hat, wird schwerlich darauf verzichten können. Zudem können damit sogar Abgänge von Mitarbeitern mit viel Fach- und Firmenwissen verhindert werden, wenn diese beispielsweise aus Gründen wie Wohnortwechsel oder Familienzuwachs nicht mehr bereit sind, im bisherigen Umfang am Firmenstandort zu arbeiten, und mehr Flexibilität einfordern.

1. Klar definieren, für welche Positionen Home Office geeignet ist und für welche nicht.
2. Klare Regeln fürs Home Office aufstellen: Erreichbarkeiten, Datensicherheit, Zielvorgaben.
3. Die Mitarbeitenden mit der nötigen Technik ausrüsten und vertraut machen.
4. Intern definieren, welche Daten vom Home Office aus zugänglich sein müssen und dürfen.
5. Klare Prozesse und Regeln für die Teamzusammenarbeit definieren.

1. Gute Selbstorganisation: genaue Planung der Arbeitswoche mit einigen Fixpunkten, die den Tagen eine Struktur geben.
2. Das Home Office ist nicht im Wohnzimmer. Ein separates, abgeschlossenes Zimmer ist wichtig.
3. Auch im Home Office sind Pausen angebracht und wichtig.
4. Die Kommunikationsmittel richtig einsetzen: Telefon für direkten Interaktionsbedarf; Instant Messaging für kurze Rückfragen oder kurzen Ideenaustausch; E-Mail wenn nicht sofort eine Antwort benötigt wird oder etwas in Ruhe dargelegt werden soll.
5. Nicht im Pyjama arbeiten, dies färbt auf die Grundeinstellung zur Arbeit ab.

Transparente Kosten im Home Office mit Orange
Mit dem Angebot Office Team von Orange können alle Festnetzgespräche einfach und kostengünstig über Orange abgerechnet werden. An den Telekommunikationseinstellungen müssen dazu keine Veränderungen vorgenommen werden. Die bestehenden Telefon- und Faxnummern bleiben gleich. Einfach lassen sich auch alle Anrufe beim Verlassen des Büros kostenlos aufs Mobiltelefon umleiten.

Damit beim Mobiltelefonieren die Kosten nicht aus dem Ruder laufen, bietet Orange mit dem Optima Enterprise Abo die optimale Lösung: Dabei profitiert jeder Mitarbeitende automatisch vom günstigsten Tarif. Zudem sind alle Anrufe auf die Festnetz- und Mobiltelefonnummern des Unternehmens kostenlos. Falls es im Haus Schwierigkeiten beim Empfang von Anrufen auf das Mobiltelefon gibt, lassen sich diese einfach und kostenlos auf das Festnetztelefon umleiten.